踢好“临门一脚”,金秋招商推介会这样办很有效!

2019-10-10 10:12

天朗气清的金秋时节,又迎来一波政府园区前往北上广深举办招商推介会的小高峰。招商推介会的会务筹备不同于一般活动会议,专项的推介活动中,我们要面向企业展示自身品牌、环境和投资发展前景,与企业家面对面交流,深入了解企业需求,建立起情感与目标共识,最终达成投资意向。

踢好“临门一脚”,金秋招商推介会这样办很有效!

为了助力大家举办一场出色的招商推介会,小川就正常会议流程需要注意的问题进行了总结,供大家参考:

1.会议前期策划方案准备

首先拟定整场会议方案,内容包括:会议名称、时间、地点、规模、预算、内容、议程、拟出席领导、拟邀请企业、文件材料清单、宣传报道、食宿行安排、工作班组以及明确团队职责分工等。制定方案时切记以“复杂程序简单表述,简单问题慎重对待”为原则。方案经审核确认后,召集相关单位负责人召开协调会,对各项任务进行分解,一项项落实到位。

2.会议准备工作执行落实

会议开始前的各项执行工作,桩桩件件都体现在细节中,以下几项工作一定要注意:

会议场地选择

会场的条件和舒适程度,会影响到参会人员的心理。根据参会人员数量实地考察风格适宜、交通便利、配套设施齐全的场地,尤其注意餐厅位置不宜离会场过远,避免会议结束转场时因引导不当导致企业资源流失。

物料准备和场地布置

招商推介会本质上是提升品牌形象、促成投资的一场活动,因此会议需要用到的各种宣传物料,比如背景板、手提袋、宣传册等都要以官方正式的形象出现;现场推介展示的PPT和视频要根据相关材料和信息,整理出核心内容,有逻辑的进行归纳汇总,以富有当地特色的形象进行设计,体现出隆重的视觉效果。

场地布置上要借助于会议场所,综合考虑各项因素,如会场的照明、空调、音响、录音和多媒体设备等,确保会议开始前的万无一失,尽量在正式会议开始前彩排,避免正式会议中可能发生的意外。

3.会议宣传和企业邀约

招商推介会的主要参会人员是企业的关键决策人,想要吸引到这类参会人员,宣传要到位。会议开始前的一段时间内就可以选择类似于招商网络(www.zhaoshang.net)等垂直网站进行宣传报道,吸引客商咨询;除了宣传广告投放外,会前的企业邀约工作也要同步开展,如果需要较多的企业到场,可尝试与具备丰富企业资源的第三方合作,确保到场企业的数量与质量。

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4.会议现场服务周到

井然有序的会场秩序也是一个考验,会议当天现场执行的负责人提早抵达场地对接会议的各项流程,以“一人盯一事,事事有唯一负责人”为原则,确保签到入场、推介演讲、现场签约、用餐住宿的每一个环节做到无缝对接,让企业感受到政府的办事风格和贴心服务。

5.会后保持项目跟进

会议结束后要及时对现场的参会企业进行追踪,与企业沟通投资意向,了解企业的需求,解决企业的问题,进一步转化促成企业投资。同时,做好事件发酵,对会议进行相关的报道和包装,为地方品牌进行宣传。

6.会议结束复盘

从会议准备到整体结束,工作人员应该及时复盘,反思并分析自己所参与环节中存在的问题,总结经验,有则改之无则加勉,确保下一次会议能够有更好的效果。

招商推介会的核心终究在于“企业”,政府园区搭建好展示自己的“舞台”,最终还是需要有企业来“捧场”。谷川联行深耕招商引资行业10年,12个城市招商服务网络布局,日均300+有效项目资源对接,目前已有超过22万家企业资源,为了让这些项目资源能够高效匹配到各地,助力地方发展,谷川联行深入了解推介会举办需求,针对性的推出招商推介会合作方案。

谷川联行招商推介会服务流程

踢好“临门一脚”,金秋招商推介会这样办很有效!

截至目前,谷川联行先后与多地政府园区达成合作,承办了多场不同类型的招商推介会。谷川联行发挥本地招商团队优势,协助政府园区进行筛选场地、筹备会议、走访当地企业等各项工作;充分利用自主研发的招商管理云平台,精准邀约产业项目,解决政府园区企业邀约难题;会议现场不仅全程参与把控流程,还与企业细致沟通,解答相关疑问,记录关键信息;会后及时跟进,对意向企业进行转化,促成投资意向,得到了众多客户的认可和信赖。

相关合作案例

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无论是精准项目邀约还是小型招商洽谈会、大型招商推介会,谷川联行都能够提供全流程服务,围绕政府园区意向区域的优质资源进行沟通对接,有效助力政府园区与企业进行深度交流,持续推进落实项目落地。欢迎有意向举办招商推介会的政府园区前来咨询。

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资讯“招商推介会服务”

来源:招商网络

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